Tèrmines e Cunditzionis

1. Visione generale de s'acordu

Su servìtziu de subscritzione Intake.Dental est frunidu dae Dental Education, Inc. (“Sociedade”) chene contratos de lughe duridade binculantes.

2. Tèrmines de subscritzione

2.1 Perunu contratu binculante

Sas subscritzionis funtzionant a mese o annuales a s'ischerta sua, chene contratos de lughe duridade binculantes, perìodos mìnimos de impignu, o penalidades de cancellamentu.

2.2 Faturatzione e pagamentu

• Faturadu mese a mese o annualmente in antitzipadu
• Protzessadu a mesu de Stripe, Inc.
• Rinnovu automàticu a mancàntzia de cancellamentu
• Peruna dada de carta de crèditu est archivada in sos servidores de sa Sociedade

2.3 Polìtica de cancellamentu

Podides cancellare in cale si siat momentu a mesu de support@intake.dental o dae sas cunfiguratzionis de su contu bostru chene tassas. S'atzessu sighit fintzas a su fine de su perìodu de faturatzione atuale.

3. Descritzione de su servìtziu

Sa prataforma includet formulàrios digitales de registratzione de patzenties, chat segura, teledentìstica, integratzione PMS, verìfica de assiguratzione, generatzione PDF, suportu multilìngue, anàlisi de marketing, e tzifràgiu AES-256-GCM cun tzifràgiu Glyph a dòpiu istràngiu inclusu in onni contu pro totu su PHI.

Cunformidade HIPAA e responsabilidade cumpartzida

Sa Sociedade firmit Acordos de Sociu Imprenditoriale cun totu sos istitutos. Sos istitutos remanent responsàbiles de sos programas de cunformidade generale, formatzione de su personale, misuras de seguresa fìsicas, seguresa de sas craes de intrada, regulamentos istatales, e cunsensu informadu.

4. Ospitalidade de datos e seguresa

Sos datos sunt ospitados in s'infrastruttura de Dental Education, Inc. cun tzifràgiu AES-256-GCM, infrastruttura AWS cumpatzìbile cun HIPAA, ambientes isolados pro onni istitutu, protocolos TLS 1.3, e registratzione cumpleta de auditorias. Sos frunidores de tertzas partes (Amazon Web Services, Supabase, Stripe) operant suta sos BAAs firmados issoro.

5. Limitatzione de responsabilidade

Sa Sociedade non est responsàbile de violatzionis HIPAA derivadas dae faddinas de s'istitutu, violatzionis de datos dae credentziales cumpromissas de s'istitutu, o danos indiretos. Sa responsabilidade totale nostra non at a superare sa cantidade pagada dae bois in sos 12 meses chi pretzedent sa rechesta.

6. Responsabilidades de s'utente

Sos istitutos depent mantenner sa seguresa de su contu, assegurare sa cunformidade de su personale, formare su personale, implementare controllos de atzessu, frunire informatzionis de registratzione acuradas, e sinnalare intzidentes de seguresa immediatamente.

7. Propiedade intelletuale

Su Servìtziu est de propiedade de Dental Education, Inc. Sa subscritzione bostra cuntzèdit una litzèntzia limitada, non esclusiva, non trasferìbile. Sos istitutos mantenent sa propiedade de sos datos de sos patzenties issoro.

8. Modìficas a sos tèrmines

Sa Sociedade si reservat su deretu de modificare custos tèrmines cun avisu de 30 dies a mesu de posta eletrònica. S'impreu cuntinuadu costituit atzetamentu.

9. Terminatzione

Cale si siat parte podet terminare cun avisu de 30 dies a su fine de su perìodu de faturatzione, o immediatamente pro una violatzione materiale non agiustada a pustis de avisu de 15 dies. Azes 30 dies pro esportare sos datos bostros a pustis de sa terminatzione.

10. Leze aplicàbile

Custos tèrmines sunt governados dae sa leze de s'istadu de California cun arbitràgiu binculante in sa contea de San Diego.

11. Teledentìstica e consultatziones virtuales

11.1 Natura de su servìtziu

Sa tecnologia de teledentìstica permitit a sos professionistas de realizare visitas virtuales pro finallidades educativas e informativas, incluende valutatzionis initziales de patzenties, discussiones de sighimentu, revisiones de pranos de tratamentu, e orientamentu generale de salute orale.

11.2 Responsabilidade de su frunidore e istadu de entidade cubertu

Sos professionistas sunt Entidades Cubertus independentes responsàbiles de su cuntenutu clìnicu, cunformidade istatale de teledentìstica, cunsensu informadu, verìfica de litzèntzias, e cubertura de malpràtica.

11.3 Misuras de protetziones de comunicatzione

Sa prataforma includet suggerimentos de testu automatizados, notìficas de alerta, dichiaratzionis de patzenties, dichiaratzionis de registratzione, e transmissione vìdeo tzifrada. Sa Sociedade non registrat consultatziones virtuales.

Responsabilidade de consultatzione virtuale

Dental Education, Inc. non est responsàbile pro perunu risurtadu clìnicu, rechestas de malpràtica, lesiones de patzenties, diagnòsticos isballiados, o eventos adversos chi derivan dae consultatziones virtuales realizadas a mesu de sa prataforma.

12. Integratzione de sistema de gestione de s'istitutu

12.1 Integratzione PMS

Integratzione optzionale bidiretionale cun prus de 60 pratàformas PMS a mesu de su nostru sociu de integratzione de tertzas partes, chi manténit su pròpiu BAA e programma de cunformidade independentes.

12.2 Flussu de datos e responsabilidade

Sos datos de patzenties colant intre Intake.Dental, su nostru sociu de integratzione PMS, e su software PMS locale bostru. Sa Sociedade manténit unu BAA cun cussu sociu de integratzione. Sos istitutos autorizant custu flussu de datos ativendu s'integratzione.

12.3 Disponibilidade de su servìtziu

Sa Sociedade non garantit sincronizatzione chene interrumpimentu e non est responsàbile de ritardos, faddinas, o discreptàntzias de sincronizatzione de datos causados dae sistemas PMS de tertzas partes.

Informos de s'istitutu e comunicatzionis de funtzionalidades

Cando conectades su sistema de gestione de s'istitutu bostru, Intake Dental analizat datos operativos de s'istitutu — comente a volùmenes de visitas, cantidades de rechestas, e cumposatzione de pagadores in agregadu — pro identificare funtzionalidades de sa prataforma e atualitzatzionis pertinentes pro s'istitutu bostru, e podet presentare custas in su pannellu de controllu o cuntattare su personale de s'istitutu a s'ischida de custas. Custas comunicatzionis sunt mensàgios impresa-a-impresa a s'istitutu bostru, non a sos patzenties. Informatzionis de salude protetas non sunt mai impreadas in marketing o presentatzionis de atualitzatzione; su protzessamentu PHI restat governadu esclusivamente dae s'Acordu de Sociu Imprenditoriale bostru e est impreadu petzi pro frunire sos servìtzios chi azes ativadu.

13. Servìtzios de verìfica de assiguratzione

13.1 Descritzione de su servìtziu

Verìfica optzionale de elegibilidade in tempus reale e detàllios de benèfitzios a mesu de APIs de verìfica de assiguratzione de tertzas partes.

13.2 Pretzisione e limitatzionis

Sos risurtados sunt frunidos comente a sunt chene garantzia de sa pretzisione, cumpletesa, o puntualidade de sos datos de verìfica de assiguratzione. Sos risurtados sunt petzi informativos; sos istitutos sunt responsàbiles de cunfirmare sos benèfitzios deretu cun sos pagadores.

13.3 Gestione de datos

Sa transmissione de informatzionis de patzenties a retes de pagadores e casas de compensatzione est realizadu a mesu de protocolos seguros cumpatzìbiles cun HIPAA. Est recherta s'autorizatzione de s'istitutu pro controllos de elegibilidade.

14. Tèrmines de mensageria de testu (SMS)

14.1 Descritzione de su programma

Intake.Dental imbiat mensàgios de testu in nùmene de istitutos dentales partetzipantes (su “programma de mensageria de patzenties Intake.Dental”): cunfirmas de visitas, remìndios, e notìficas de mudamentos; notìficas cando si dispònit un'apertura de visita prus a in antis; ligàmines pro cumplere formulàrios de registratzione e registratzione de patzenties; còdigos de verìfica de una sola borta; e rispostas a cunversatzionis aviadas dae su patzente cun s'istitutu.

14.2 Cunsensu, frecuèntzia, e tarifas

Sos patzenties cunsentint a retzire custos mensàgios fruninde su nùmeru mòbile issoro a s'istitutu dentale cando prenotan una visita, in formulàrios de registratzione o registratzione, o in persone in s'ufìtziu. Sa frecuèntzia de mensàgios variat segundu sas visitas e rechestas bostras. Si podent aplicare tarifas de mensàgios e datos. Su cunsensu a retzire mensàgios de testu non est una conditzione pro retzire cura dentale.

14.3 Annulamentu e agiudu

Rispondede STOP a cale si siat mensàgiu pro annullare in cale si siat momentu; azes a retzire unu mensàgiu de cunfirma finale e perun'àteru testu at a èssere imbiadu. Rispondede HELP pro agiudu, cuntatade s'istitutu dentale bostru deretu, o imbiede unu email a support@intake.dental.

14.4 Dichiaratzione de su veitore

Sos veitores mòbiles non sunt responsàbiles pro mensàgios ritardados o non cunsinnados.

Cuntatu

Dental Education, Inc. d/b/a Intake.Dental
Posta eletrònica: support@intake.dental
Situ web: https://intake.dental